Considero que gerenciar o próprio tempo é um dos principais benefícios da carreira de um freelancer pois, se organizado corretamente, o freelancer consegue ter horários bem flexíveis trabalhando quando preferir.
Considero ainda que gerenciar o próprio tempo é uma das tarefas mais essenciais na vida de um freelancer por ser o principal fator que define o sucesso ou fracasso desta carreira.
Por exemplo, para precificar corretamente seu trabalho (o quanto irá cobrar de cada projeto) você precisa descobrir o quanto você consegue produzir em 1 hora de trabalho. Mas como medir isso?
Dificilmente conseguirá fazer tais medições por conta própria, principalmente porque na correria do dia-a-dia nos esquecemos de fazer anotações sobre o que produzimos. Por isso eu aconselho que utilize algum software que faça este serviço para você.
Existem diversas opções no mercado e a maioria oferece planos gratuitos. Ou seja, teste todos eles e encontre o que funciona melhor para você.
Eu testei literalmente mais de 10 Apps até que encontrei um que atendeu minhas necessidades: Time Doctor. Desde que comecei a utiliza-lo tive uma melhora incrível na minha produtividade e, principalmente, aprendi a precificar meu trabalho. Por conta das inúmeras vantagens deste serviço resolvi mostrar o porque preferi o Time Doctor frente às outras opções que testei.
Registre somente quando estiver trabalhando
Diferentemente de outros aplicativos o Time Doctor só registra seu tempo quando você informa que está trabalhando:
Eu considero isso extremamente positivo por duas razões:
- Você precisa aprender a separar seu tempo de trabalho e informar isso no Time Doctor. Vai trabalhar? Foque na tarefa!
- Sei exatamente o que o Time Doctor está registrando pois sou eu que dou inicio no contador dele.
Pausa automática do contador
Você está trabalhando em uma tarefa e resolve tirar um descanso. Neste momento você precisa lembrar de pausar o contador, certo? NÃO!
Após um certo tempo sem utilizar seu computador (configurável) o Time Doctor exibirá o seguinte alerta:
E se continuar sem usar seu computador o Time Doctor automaticamente exibe a tela abaixo e fica aguardando sua resposta:
Neste momento você tem duas opções:
- Informar que estava trabalhando fora do computador: o Time Doctor registrará este tempo que esteve fora como trabalho no último projeto e continuará o contador.
- Informar que estava em descanso: o Time Doctor registrará o tempo até o momento que parou de usar o computador e descartará o tempo que esteve fora.
Ou seja, para mim este é o melhor benefício do Time Doctor pois não preciso lembrar de pausar ele quando vou tirar um descanso (seja qual for o motivo). Quando volto ao meu computador ele está lá esperando minha resposta! Perfeito.
Relatórios: a “cereja do bolo”
Você já organizou seus projetos e registrou seu trabalho em cada um deles… então é hora de colher feedbacks!
O Time Doctor oferece relatórios variados para que você possa entender como está sua produtividade. Vou citar abaixo os que eu mais utilizo.
Time Use (Uso do tempo)
Este relatório é simples e direto: mostra quanto tempo você trabalhou no dia, separado por quais tarefas executou: 
Web & App usage (Uso de Internet e Apps)
Neste relatório você descobre onde usou seu tempo exatamente, separado por sites e aplicativos que você usou no período: 
Projects (Projetos)
Este é o principal relatório para mim. É nele que verifico o tempo que usei para finalizar cada tarefa e projeto. Você pode filtrar por Projeto e período, conseguindo detalhes exatos do que executou em cada projeto separadamente. Na imagem abaixo você pode ver a listagem de 3 projetos que trabalhei na semana passada: 
Estes são os 3 relatórios que eu mais utilizo, mas não quer dizer que os outros sejam menos importantes. Fazendo uso de todos os relatórios disponíveis você consegue mapear toda sua produtividade e identificar pontos onde pode melhorar. Insights poderosos!
Preços
Você pode testar o Time Doctor por 30 dias sem precisar pagar nada. É tempo suficiente para conhece-lo não acha?
Depois deste período você precisará assinar um plano. Existe uma opção solo que é perfeita para freelancer e tem um custo de 5 dólares mensais. Para mim vale cada centavo!
Um serviço muito completo
Neste post abordei apenas o básico do Time Doctor que me atende perfeitamente.
Porém ele tem muito mais para oferecer, como:
- Multiplataforma: Windows, Mac, Android, iOS, etc;
- Mobilidade: como dito acima ele possui clientes para Android e iOS. Com eles você registra seu tempo de trabalho longe do computador!
- Gerenciamento de equipe: você pode controlar o tempo de trabalho de cada um de seus colaboradores através do Time Doctor.
- API para desenvolvedores.
- Integração com diversos serviços de terceiros.
Em resumo
O Time Doctor resolveu minha dificuldade com o gerenciamento do tempo e ainda me ajudou a precificar melhor meu trabalho. Hoje consigo dizer exatamente onde e como estou usando minhas horas de trabalho.